CQ9电子财务转型导致财务人员从“账房先生”转变到了“军事参谋”
发布日期:2023-06-23 03:49:08 浏览次数:
CQ9电子随着财务共享服务的推广,传统的财务岗位设置与财务职能受到巨大冲击,对财务人员的专业水平与综合能力提出更高要求,很多财务人员甚至陷入“被替代”的焦虑中。如何在财务共享模式下顺利完成财务职能的转型与财务人员角色的转换,不仅是财务从业者需要考虑的问题,更是企业亟待解决的问题。
企业未成立财务共享中心之前,财务活动的管理链条多达4级~6级,财务数据至少需要5级,甚至更多的环节才能顺利传送到位。而一个企业的财务报表需要财务数据的支持才能完成,财务数据传送的滞后性,造成了财务报表的滞后性,最终形成企业经营数据同样具有滞后性,无法及时成为企业领导层制定决策的参考依据。而财务共享模式下,有了互联网、信息技术的支持,企业的数据整合速度得到质的飞跃,甚至在短短数秒内就能完成数据整合,给财务部门提供详细、可靠的财务数据。
成立财务共享中心后,企业财务部门所面对的服务对象更广,不再只局限于领导层。其服务对象能够通过数据接口信息反馈与数据的整合能力,经网络将财务信息传送到个人以及部门,这一功能让企业财务服务实现了从领导层到各部门、乃至个人的拓展,财务信息不仅面向管理层,而是面向整个企业。随着财务共享模式的进一步完善,建立财务共享信息传输和反馈机制,与企业有业务合作关系的客户、供应商等相关方同样可以获得财务信息,客户可以通过系统接口动态关注业务往来情况。财务共享模式下的财务管理服务,不仅增强了企业内部的财务管理质量,降低了财务管理成本,而且提高了客户对服务的满意程度,为客户提供了业务合作之外的额外服务。
传统的财务服务模式,企业的业务部门与财务部门处于相互分离的状态。而财务共享服务则促进了两个部门的融合,实现了业务部门与财务部门的一体化(业财一体化),这也是企业完成财务职能转型的必经之路。很长一段时间,企业的业务工作与财务工作因职能不同而存在沟通不畅、信息不对称等情况,项目提供的财务资料、数据纷繁复杂,质量良莠不齐,难以满足财务部门的工作需要,返修现象十分频繁。由于不了解业务部门的工作特点,财务部门制定的各项规章制度常常与实际情况不符,执行困难,业务人员意见较大,让制度的约束力大打折扣。财务共享模式下,企业迫切的需要贯彻业财融合理念,促进业财一体化发展,让两个部门建立密切联系,相互协调,实现信息共享,利用信息技术分析业务方案,评估项目风险,为管理制度与规范的制定提供依据。
总而言之,财务共享模式下,企业的各个业务系统是彼此联系、持续更迭的。因此,财务数据和业务数据也应该保持关联和畅通,构建财务与业务信息动态反馈机制,打造业财一体化的管理平台,充分利用业务数据与财务数据,为企业创造更高的价值。
财务共享模式成为财务职能转变的推动力,同时也对财务部门的工作方式产生了巨大冲击。为了适应时代发展要求与企业经济现状,迫切的需要财务人员打破传统工作理念的束缚,完成自身角色的转换。
传统的财务模式下,财务部门的工作特性相当于幕后的“账房先生”,工作内容通常不会超过会计核算,核算内容包括应收应付、成本费用、员工薪资等。核算完成后,通过财务报表的形式把企业的经营状况呈现出来。“账房先生”般的工作模式存在两个弊端:
(2)企业重要决策的制定没有财务人员的参与,领导层在做决策的过程中,只能参考滞后的财务数据,极大的增加了决策风险,甚至还可能做出偏离实际的错误决策,十分不利于企业的长期发展。
财务共享模式实现了业财一体化,财务人员不仅可以深入一线了解企业业务,还能通过大数据预测和分析经营活动,以此为基础编制财务报表,充分保证了财务数据的及时性、客观性、可靠性,为企业制定战略发展目标提供详尽的财务数据,通过科学的预算控制为企业决策“保驾护航”。角色转为“军事参谋”后的财务人员,不仅参与企业战略目标的制定,同时还提供了具有参考价值的财务数据与可靠的预算保障,为企业领导层根据市场变化迅速做出反应提供了帮助,为企业实现战略目标与发展愿景提供了动力。
传统的财务模式,财务人员的主要工作是记账、算账和报账,这些工作都发生在业务完成之后,是一种被动式CQ9电子、服务式的工作模式,根据已经生成的报表分析事后数据,按照领导的意愿管理财务,运作资金。而财务共享模式下,则完全颠覆了传统财务工作方式,财务体系分为三部分:共享财务、战略财务、经济财务。
财务人员也因此扮演着与之对应的三个角色:财务信息的提供者、决策的支持者以及业务的合作伙伴。财务信息提供者负责处理共享中心的财务会计工作,并维护系统的运作,通过整合财务共享中心与互联网资源,构建云端管理模式,为企业提供优质、高效的会计服务;扮演“战略支持者”的财务人员被安排在企业总部或者子公司,从以往会计基础核算等工作中解放出来,把工作重心转移到财务资源的规划、财务政策的分析、资金的运作、风险防控等方面;扮演“业务合作伙伴”角色的财务人员主要负责延伸、拓展业务CQ9电子,充分发挥管理会计的职责,从财务角度洞察产品的设计研发、采购、生产、价值评估等工作,为业务的开展提供决策支持,促进业财一体化的相互融合与协调。由此可见,财务共享模式本质上是一个立体化的网状信息系统,能够覆盖企业的各个方面。
在建立财务共享中心之前,企业的各个分支机构都需要安排财务人员,负责会计凭证管理、收费审核、收付款等基础的财务工作,不仅机构设置过多、工作内容重复,而且还会增加企业的薪酬支出,站在企业的角度来讲,财务部门成为“资源消耗者”。而财务共享模式下,对原本负责会计核算、资金收付等基础工作的财务人员进行转岗分流,极大的简化了财务机构,节约了人力与财力资源,为财务部门成为企业价值的创造者提供了可能性。
新时期下的企业财务管理,已经步入了价值型财务阶段,该阶段以价值创造为主,通过构建财务决策模型、引入财务分析技术、完善财务组织体系等措施,把企业战略细化为经营目标与预算目标。然后再采用报告体系、预算管理、预警机制等手段促进企业价值的可持续性增长,然后通过评价机制、激励机制、奖惩机制激发员工的积极性,实现企业价值的最大化。IT技术、财务体系的分类显著提高了财务共享中心的信息处理效率与服务质量,用数字的方式呈现企业的价值管理目标,在大数据分析的帮助下,更利于财务人员进行财务预测,为企业领导层做出明确、准确、清晰的财务承诺,并通过预算管理来保障承诺的实现,帮助投资者规避风险,增强投资者信心。
完善、科学、细致的人力资源与信息资源管理制度,是促进企业内部业务顺利开展的根本保障。这就要求财务人员首先要具备时代发展所需要的职业素养与专业能力,不仅从知识层面完善自我,还要从思想、理念上武装头脑。财务共享模式下,财务工作与互联网相互对接CQ9电子,财务人员需要在互联网思维的引导下提高自身的沟通协作能力,秉持“以客户为本”的理念,提高财务服务效率与质量。因此,财务人员要详细、充分的了解客户需求,引导客户积极参与日常业务活动,及时分析和整理管理问题,总结工作经验,根据实际情况提出切实可行的解决措施,帮助客户解决问题。
随着大数据技术、云计划的迅速发展,促使财务共享服务也朝着更高层级发展,比如建立拥有独立运营权的财务公司,为客户提供高品质的服务。财务人员的职能体现出“非财务化”的特点,比如脱离经营过程,与企业领导层的沟通更为密切,为企业战略目标的制定提供参考。对于非财务人员而言,只需要了解基本的财务知识,能够从财务角度思考问题即可,而专业的财务人员除了要具备扎实、过硬的财务知识之外,还要对财务共享服务流程了如指掌。根据企业财务管理流程的转变以及财务共享模式的运行状况,财务人员应当要转变传统的工作习惯,将自身与信息化的财务管理模式结合起来,既要掌握财务共享管理模式,也需要掌握分析财务数据的能力,以为企业的经营发展建言献策。
财务工作对专业性的要求极高,尤其是专业判断能力。传统财务模式下,财务人员主要是凭借工作经验进行会计、审计方面的判断CQ9电子,主观性较强,很少依赖于学科的专业知识。随着财务人员角色的转型,对财务工作的判断也从主观经验型转为专家型,要求财务人员用专业知识,结合工作经验以及金融、工程、法律、经济、统计等多学科知识做出判断。但人的时间、精力和能力毕竟有限,让财务人员同时熟悉多学科的专业知识显然是不现实的,而客观上又需要其他领域的专业人才。因此,财务部门可以根据工作需要引入各专业人才,组建一个高精尖人才资源库。各专业明确分工、相互合作、发挥各自优势、弥补彼此不足,以便财务人员更好的融入企业业务,结合多学科知识为企业领导层制定决策提供专业支持。
采用财务共享模式后,财务审核、财务报销、会计档案、会计核算等财务职能都会集中归于财务共享服务中心,财务人员由此从复杂、琐碎又单一的工作中解脱出来,极大的减少了工作量,提高了工作效率。信息化是落实财务共享服务工作的技术支持,企业应依托信息技术、结合财务工作现状构建信息化平台,导入各个分支机构的财务数据,为信息化的财务系统建设提供保障,促进财务与业务的相互融合。基
财务流程可能会引起系统性风险与合规性风险,在开展业务核算工作之前,企业应做好风险预测与防范措施,为业务推行后的事后控制奠定基础。比如,企业要培养财务人员的法律意识,根据实际情况灵活处理业务问题,而不是呆板的、不懂变通的只根据流程完成财务工作。财务人员还要加强业务意识,对财务数据具有高度的敏感性,发现异常数据主动承担责任、纠正错误,按照规范要求解决财务问题。财务与会计工作是相容想通的,所以,企业要给财务分析师足够的权力,使之能够灵活监控财务数据,保证数据的准确性,并有权纠正错误的财务数据。
综上所述CQ9电子,财务共享不仅促进了行业改革,也促进了财务职能与财务人员的角色转型。在信息化、数字化、智能化技术飞速发展的时代背景下,财务人员需要打破固有思维模式的束缚,企业也要优化财务人力资源,充分发挥财务部门的价值创造能力,以尽快实现财务工作的转型。财务人员需要在财务共享和财务职能发生转变的背景下主动地调整能力结构,立足于信息化和智能化的财务管理工作提升自身的技能水平,从多个角度和方面来适应财务共享模式和财务职能的转变趋势,以有效地提高企业的财务管理效率返回搜狐,查看更多